WorkBuddy 企业采购可以先从一个部门、一个具体任务开始。先弄清需求、再比较版本和费用,能减少“软件买了,却不知道怎么用”的情况。
采购前:确认需求和试点人员
列出使用部门、预期人数、业务任务和负责人。选出一项便于核验的任务,例如周报或会议纪要,并确认相关资料可以用于试点。
询价时:要求报价说清楚
请服务方分别列出软件版本、席位数、订阅时长、公开标价、适用优惠、税费和最终金额。若有实施、培训或其他服务,要求单列费用与交付清单。
签约前:核对条款
查看签约主体、交付内容、售后责任、续费与扩容条件;代理授权信息以可验证材料为准。价格、活动和产品功能以购买时的官方规则及合同为准。
开通后:先跑通一项工作
由管理员分配账号和权限,业务负责人提供获授权的样例,使用者完成任务后对照原始资料检查结果,再根据使用反馈评估是否扩容。