一份表格交给 AI 后,最重要的不是图表有多漂亮,而是数字来自哪里、计算口径是否一致。使用 WorkBuddy 辅助分析时,建议先定义业务问题,再核验结果。
先说明问题和数据范围
例如:比较两个季度各产品的订单数量。说明日期范围、订单状态、需要排除的记录,以及每列字段含义。先确认数据已经授权使用,敏感信息按公司规则处理。
描述期望的分析结果
可要求输出各产品的订单汇总、变化情况、异常数据和计算依据;数据缺失或字段含义不明时列为待确认,不要自行补数。具体文件处理能力取决于所选产品版本及配置。
对照原始数据做三项检查
- 抽查若干行,确认归类与源表一致。
- 用原表或既有报表核对总计和关键比例。
- 检查时间范围、重复记录和异常值处理方式。
要把结果用于对外报告或重要经营决策,应由业务负责人确认数据口径和结论。