文件整理适合从一个小目录开始：先让 WorkBuddy 协助梳理分类建议，再由负责人确认是否执行变更。具体文件访问和操作能力以产品版本、配置和授权为准。
准备目录与规则
选择允许处理的文件夹，保留重要资料的可恢复副本，说明文件类型、命名规范和禁止操作的范围。
先生成建议清单
例如要求按项目、日期和资料类型提出分类建议，列出每个文件的原位置、建议位置和不确定原因；不要在规则不清楚时直接删除或覆盖文件。
抽样确认再继续
由负责人检查少量样本，确认名称、内容和目标目录无误后，再按授权范围决定下一步。出现冲突或无法判断的文件保留待处理。